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Das Online-Operation-Handbuch ist für Franchise- und Filialsysteme immer modular aufgebaut. Jedes Modul behandelt die unterschiedlichen Themenbereiche eines Franchise- oder Filialsystems. Der modulare Aufbau des Online-Operation-Handbuches stellt damit sicher, dass alle Bereiche abgedeckt werden und inhaltlich vollständig sind. In unserem Online-Operation-Handbuch haben wir folgende Module mit deren Themenbereichen entwickelt: - Modul A: Beschreibung des Systems in den Themenbereichen Unternehmen, Marketing und Franchisepolitik
- Modul B: Aufbau des Franchise- oder Filialbetriebes in den Themenbereichen Standorteigenschaften und Standortprofil sowie Standorteinrichtung und Standard-Ausstattung; zusammen wird dieses auch „Raumbuch“ genannt.
- Modul C: Organisation des Franchisebetriebes in den Themenbereichen Informationsvermittlung sowie Einkaufspolitik.
- Modul D: Führung des Franchise- oder Filialsystems in den Themenbereichen Personalwesen, Verwaltung, Schulung, Franchisenehmer, Kommunikation, Controlling, Ablauforganisation sowie Problemsituation.
Die Vorteile des Online-Handbuches aus Sicht eines Anwenders und Administrators: - Die technischen Möglichkeiten des Systems: Groupware System, Foren, Terminkalender, Online-Umfragen sowie Newslettersystem
- Durch den modularen Aufbau ist gewährleistet, dass inhaltlich alle Informationen enthalten sind und ein strukturierter Aufbau des Online-Operation-Handbuches sichergestellt ist.
- Das Online-Operation-Handbuch stellt sicher, dass ein Franchisenehmer und das Filialmanagement das Konzept zu 100% umsetzt, um damit den Markenauftritt zu gewährleisten.
- Ein Online-Operation-Handbuch ist ein wichtiges Kommunikationsmittel. So können ohne großen Aufwand Mitteilungen per E-Mail oder in Druckform zu den Verantwortlichen gesendet werden. Dies spart Kosten und erhöht die Informationsgeschwindigkeit.
- Das System bietet Kostenvorteile durch die Nutzung von lizenzfreier Software und einfache Bedienung. Hierdurch sind Anpassungen im IT-Umfeld nicht notwendig und durch die gute Bedienoberfläche sind Anwenderschulungen auf ca. 3 bis 4 Stunden (Administratorschulung) beschränkt.
- Verschiedene Nutzer können individuelle Inhalte zugeordnet werden.
- Zuordnung von Rollen (z.B. Stb, RA, Ladenbauer, etc.)
- Automatisches Informationssystem für Updates zum Handbuch
- Weitere Anwendervorteile sind das individuelle Corporate Design, multimediale Inhalte und Verlinkungen von Inhalten, etc.
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